Metoda GTD (załatwianie spraw): sekret większej produktywności

Sztuka bezstresowej produktywności

Instruktor produktywności biznesowej David Allen jest odpowiedzialny za metodę Getting Things Done (GTD) , system zarządzania działaniami i oczekującymi zadaniami, które wszyscy mamy i który czasami przytłacza nas do tego stopnia, że nas blokuje i nie wie, gdzie iść. początek.

Metoda GTD opiera się na zasadzie, że musimy uwolnić umysł od zadań , zapisując je w określonym miejscu. Organizując się w ten sposób, będziemy w stanie zmniejszyć stres generowany przez zapamiętywanie wszystkiego, co musimy zrobić i poświęcenie całej naszej uwagi i energii na wykonywanie tych zadań.

Twórz konkretne listy i upraszczaj swoje zadania

Dzięki metodzie GTD możemy zwiększyć naszą produktywność i wykonywać więcej zadań każdego dnia . Jednym z filarów metody jest tworzenie konkretnych list zadań dla każdego kontekstu (lub tematów) zamiast ustalania priorytetów zgodnie z zaleceniami innych systemów organizacyjnych. Zastanów się, co musisz zrobić, i zdecyduj, jakie konkretne działania musisz podjąć, aby wykonać oczekujące zadania.

Zasady metody GTD (Getting Things Done)

Zbierać. System proponuje nam zebranie na fizycznym nośniku poza naszą pamięcią wszystkiego, co musimy zapamiętać, wykonać lub być świadomi. Możesz korzystać z papierowego pamiętnika, telefonu komórkowego, aplikacji lub organizatora, który pozwoli Ci pozbyć się (wyczyścić) wszystkiego, co musisz zrobić, aby móc wydajnie i niezależnie przetwarzać zadania.
Proces. Kiedy już masz listę rzeczy do zrobienia, musimy zabrać się do pracy, kierując się pewnymi przesłankami, takimi jak: zawsze zaczynaj od początku; nie przetwarzać jednocześnie więcej niż jednego zadania; nie archiwizuj zadań; sklasyfikuj je według tego, czy wymagają wykonania jakiejś czynności, czy nie.
Zorganizować. Musimy uporządkować oczekujące zadania w listy: Nadchodzące działania (zadania krótkoterminowe); Projekty (bieżące zadania, które wymagają więcej niż jednego działania); Wstrzymane (zależy od osoby trzeciej); Kiedyś (nie projekty w najbliższej przyszłości). Pamiętaj, że w swoim programie powinieneś śledzić tylko swoje spotkania i zobowiązania, zadania powinny być zawsze uporządkowane na osobnych listach. Twój system organizacji zadań powinien być łatwy, prosty i przyjazny, aby trwał i działał.
Czek. Musimy okresowo przeglądać nasze listy, aby miały sens. Biorąc pod uwagę czas, energię i zasoby, które posiadamy w danym momencie, musisz zdecydować, jakie zadanie jest dla Ciebie najważniejsze, i zrobić to.
Robić. Żaden system organizacyjny nie będzie skuteczny, jeśli spędzasz więcej czasu na organizowaniu zadań niż na ich wykonywaniu. Pamiętaj, aby uprościć proces organizacji, aby uniknąć niechlujstwa lub nasycenia, gdy wykonujesz wiele zadań jednocześnie.

Zasada dwóch minut

Jedną z najbardziej znanych zasad tej metody organizacji i zarządzania czasem są dwie minuty. Przed jakimkolwiek zadaniem musimy zadać sobie pytanie: czy to zadanie można wykonać w mniej niż 2 minuty?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, musisz zacząć i wykonać zadanie. Na przykład odpowiadanie na szybkie e-maile, odbieranie biurka, umawianie się na spotkanie.
Jeśli odpowiedź jest przecząca, masz dwie możliwości. Odłóż zadanie i przypisz je do „listy nadchodzących zadań”; lub deleguj zadanie komuś, kto może je wykonać.

Amazonka

17,10 €

Zorganizuj się efektywnie

David Allen był twórcą metody GTD (Getting Things Done) i napisał tę niezbędną książkę o organizacji i zarządzaniu czasem. Znajdziesz w nim techniki i wskazówki, które pozwolą Ci zastosować system w praktyce. Chodzi o to, że udaje nam się zorganizować nasze myśli, aby móc jasno myśleć i rozwijać swój pełny potencjał.