Skip to main content

12 najlepszych sztuczek na zorganizowanie się i zapewnienie czasu na wszystko

Spisu treści:

Anonim

Wielozadaniowość … Stop!

Wielozadaniowość … Stop!

Chociaż społecznie wydaje się, że możliwość wykonywania więcej niż jednego zadania w tym samym czasie jest nagradzana, ostatecznie przynosi to efekt przeciwny do zamierzonego! Potwierdzają to badania przeprowadzone na Uniwersytecie Harvarda (USA), które zapewniają, że bycie „pojedynczym zadaniem” jest znacznie bardziej produktywne. Twoja babcia już powiedziała: „Nie możesz być na mszy i dzwonić!” Skoncentruj się na jednej czynności, nie tylko będziesz w stanie ją wykonać znacznie szybciej, ale też bezbłędnie. Ahem , przestań przygotowywać kanapkę podczas czytania to…

Naucz się mówić „nie”

Naucz się mówić „nie”

Często stawiamy potrzeby innych ponad własne. Dzieje się tak, ponieważ czujemy się samolubnymi i złymi ludźmi, jeśli nie możemy spełnić wszystkiego, o co nas proszą. Problem pojawia się, gdy poświęcanie się staje się nawykiem. Jak wskazuje psycholog Patricia Ramírez: „Wiedza o tym, kiedy powiedzieć„ nie ”, pozwoli ci zdecydować i zdecydować, co robić z czasem”. Powtórz z nami: „NIE” i odkryj, jak wyzwalające może być to słowo! Czy trudno ci powiedzieć? Dajemy Ci 20 zwrotów i pomysłów, aby powiedzieć „nie” bez poczucia winy.

Co nie jest napisane, zostaje zapomniane

Co nie jest napisane, zostaje zapomniane

Pasek agendy i post-it! To najłatwiejszy sposób na uniknięcie zapomnienia. Bez względu na to, jak bardzo wierzysz w swoją pamięć, w końcu nieuniknione jest, że zapomnisz, że Pablito miał dentystę, że są urodziny twojej teściowej i że o 12 w południe masz spotkanie z klientem. Ponadto Ramírez zaleca uwzględnienie podróży i marginesu błędu podczas planowania zadań.

Uporządkuj swoje życie jednym kliknięciem

Uporządkuj swoje życie jednym kliknięciem

Jeśli sięgnięcie po długopis i kartkę to coś z ubiegłego wieku … Mamy to, czego potrzebujesz: weź telefon komórkowy i zarejestruj się w Google Keep lub pobierz aplikacje, takie jak Todoist.

Uprawnienia do delegowania

Uprawnienia do delegowania

Spójrzmy prawdzie w oczy, nie możemy (i nie chcemy!) Być superbohaterami, którzy godzą swoje życie rodzinne, osobiste i zawodowe do perfekcji i prawie bez bałaganu. Poproś o pomoc, kiedy jej potrzebujesz i przestań być Panią „Zajmę się tym”. „Delegacja uczy odpowiedzialności”, wyjaśnia Ramírez. Zmiana ról i współodpowiedzialność są kluczowe, uczcie nowe pokolenia z równości!

Pojednanie, utopia

Pojednanie, utopia

Do osiągnięcia pojednania w Hiszpanii jest jeszcze długa droga. I to jest to, że bycie kobietą, rozwój zawodowy i cieszenie się dziećmi to wciąż utopia. Liczby mówią same za siebie: według badań przeprowadzonych przez Yo No Renuncio osiem na 10 kobiet ma trudności w łączeniu pracy z życiem rodzinnym i osobistym. Środki pojednawcze są niewystarczające i źle zaplanowane!

Harmonogram

Harmonogram

„Spóźniłem się, spóźniłem się” brzmi znajomo, prawda? Jeśli czujesz, że Biały Królik z Alicji w Krainie Czarów opętał cię i zawsze spieszysz z czasem , zwróć uwagę na inny środek pojednawczy, który należy teraz promować! Elastyczna zmiana oparta na celach. Ponieważ panowie przedsiębiorcy, produktywność nie jest powiązana z harmonogramami!

Ustal priorytety i zwolnij miejsce

Ustal priorytety i zwolnij miejsce

Napisz, co robisz na co dzień i co chciałbyś robić. Przeanalizuj obie listy i stwórz trzecią, w której określisz idealne połączenie obowiązków i działań, które Cię inspirują. Nie denerwuj się, jeśli nie zastosujesz się do nich, ale posiadanie odniesienia do idealnego dnia będzie bardzo pomocne. Pamiętaj: czas dla siebie nie jest opcjonalny. Może czas wrócić do swojej pasji do fotografii …

Idealnie niedoskonały

Idealnie niedoskonały

Chęć, aby wszystko było nienaganne, może czasami odejmować więcej niż dodawać. Musisz nauczyć się rozróżniać te momenty, w których coś musi na razie być! i takie, w których jakość przeważa nad szybkością. Ramírez radzi zdefiniować czas, w którym Twoja praca będzie dobra (nie idealna), a następnie nie przeglądaj jej ponownie. O ile to zrobisz, nie unikniesz porażki, to prawda, że ​​ją minimalizujesz, ale czasami jest to kosztem czasu, który może być znacznie cenniejszy niż ewentualny błąd.

Żadnego zwlekania

Żadnego zwlekania

Czy za każdym razem, gdy zabrałeś się do pracy z tym pilnym raportem, byłeś super produktywny w zadaniach, takich jak analizowanie najnowszych wiadomości z Zary? Wyjdź z ruchomych piasków zwlekania i przestań zwlekać. W tym celu najlepiej sporządzić listę wszystkiego, co musisz zrobić, i zacząć od tego, który wywołuje największe lenistwo. Mając inne, bardziej apetyczne zajęcia „w kolejce”, będziesz miał dodatkową motywację do ukończenia nudnego.

Odłącz się od pracy

Odłącz się od pracy

Technologia może być mieczem obosiecznym. Narzędzia takie jak poczta elektroniczna umożliwiają nam dostęp do naszej pracy, gdziekolwiek się znajdujemy i o każdej porze. Czy naprawdę myślisz, że nawet na zajęcia jogi musisz chodzić z telefonem do pracy? Wyznaczaj granice i, o ile nie ustaliłeś inaczej z przełożonymi, pozostawiaj sprawy w biurze. Nie możesz sobie wyobrazić, ile czasu tracisz poza dniem pracy …

Twoja najbardziej dopasowana przerwa

Twoja najbardziej dopasowana przerwa

Skorzystaj z przestojów. Jeśli w pracy masz dużo czasu na jedzenie, dlaczego nie skorzystać z okazji, aby pójść na siłownię w południe? Więc wypełniasz swoje obowiązki dobrze ! Odkryj tę jedną i 14 innych wskazówek od zapracowanych kobiet, które (naprawdę!) Nie mają czasu na sport.

Wszystko zależy od Ciebie

Wszystko zależy od Ciebie

Mniej wątpliwości i więcej asertywności. Miej więcej zaufania do siebie i nie bój się podejmowania decyzji, normalne jest, że nie chcesz rezygnować z pewnych rzeczy, ale jest to coś, co musisz założyć, decydując się na opcję.

Dość! Przestań iść na czas. Usiądź cicho i zakończ czytanie tego artykułu, który zaznaczy w Twoim życiu okres przed i po (przynajmniej w jego rytmie).

„NIE MAM CZASU” … kłamie!

Psycholog Patricia Ramírez, która właśnie przedstawiła Gdybyś miał żyć … , proponuje szereg nawyków, które pozwolą ci żyć pełnią życia, a jednym z najważniejszych punktów jest oczywiście zarządzanie czasem. Na pytanie, dlaczego nie mam czasu? Odpowiada: „ Czas dla wszystkich jest taki sam, 24 godziny na dobę. Problemem jest generalnie nie brak czasu, ale dezorganizacja, brak planowania i brak umiejętności ustalania priorytetów ”- wyjaśnia psycholog. Możesz powiedzieć wyżej, ale nie jaśniej.

WYKORZYSTAJ CZAS w ten sposób!

  • Organizacja, planowanie i ustalanie priorytetów. To trio asów, które doprowadzą Cię do zwycięstwa i pożegnania ze stresem i pośpiechem.
  • Unikaj zwlekania. Nie odkładaj tego na jutro … i pojutrze, i za tydzień … wyjdź z pętli!
  • Bądź bardziej asertywny. Nie bój się mówić tego, co myślisz (oczywiście bez ranienia lub umniejszania nikomu).
  • Kup sobie program. To najlepsza inwestycja, jaką możesz zrobić. Chociaż jeśli jesteś bardziej cyfrowy, zawsze możesz wybrać aplikację mobilną.
  • Naucz się mówić „nie”. To słowo może być najbardziej wyzwalające.

María Gijón Moreno