1. Dziennik punktorów: bardzo elastyczny system
1. Dziennik punktorów: bardzo elastyczny system
Został stworzony przez projektanta, aby walczyć z jego deficytem uwagi. Jest to mieszanka agendy i dziennika, ponieważ możesz w niej gromadzić swoje zadania i wydarzenia, ale także swoje myśli, cele …
• Jak go używać. Możesz dostosować swój dziennik punktorów tak bardzo, jak chcesz, ale najlepiej jest zapisywać czynności z całego roku, a następnie określać je co miesiąc i co tydzień, aż do dnia po dniu. Najważniejszą rzeczą jest oznaczenie notatek lub zadań symbolami, aby móc je kategoryzować.
• Dla kogo to jest. Dla wizualnych i kreatywnych ludzi oraz dla tych, dla których tradycyjny program zawodzi lub nie dostosowuje się do zmieniającego się życia.
2. Metoda Kanban: bardzo wizualna
2. Metoda Kanban: bardzo wizualna
To system stworzony w fabrykach Toyoty, któremu japoński producent samochodów zawdzięcza część swojego sukcesu. Ogólnie rzecz biorąc, ma na celu ułatwienie przepływu pracy. Aby to zrobić, musisz nadać priorytet zadaniom, które są w toku i zakończyć je przed rozpoczęciem nowych.
• Jak go używać . Musisz stworzyć tabelę z co najmniej trzema kolumnami: zadania oczekujące, trwające i zakończone. Następnie każda osoba powinna napisać swoje zadania na plakatach i umieścić je w jednej lub drugiej kolumnie, stosownie do potrzeb. Celem jest to, że nie masz zbyt wielu zadań, na których możesz się skupić.
• Dla kogo to jest . Doskonale sprawdza się w firmach i pracy zespołowej, ale z pewnością można go również przystosować do dystrybucji prac domowych w rodzinie.
Zdjęcie: Arstextura.de
3. Metoda „Getting Things Done”
3. Metoda „Getting Things Done”
Jego celem jest to, aby zamiast martwić się i przewracać zadania, które masz do wykonania, uwalniasz swój umysł i po prostu skupiasz się na ich wykonywaniu.
• Jak tego użyć. Zapisz na piśmie zadania, które musisz wykonać. Te, które zajmują mniej niż dwie minuty, rób to natychmiast, a reszta analizuje to i określa, jak i kiedy zamierzasz wykonać każdą z nich. Następnie przejdź bez martwienia się o rzeczy oczekujące. Codziennie o ustalonej porze przeglądaj listę, aby zaznaczyć swoje priorytety na ten lub następny dzień.
• Dla kogo to jest. Dla tych, którzy są tak przytłoczeni długą listą rzeczy do zrobienia, że zostają zablokowani i nie są w stanie wykonać nawet jednej z nich.
4. Blokowanie czasu: łatwe i intuicyjne
4. Blokowanie czasu: łatwe i intuicyjne
Jest bardzo podobny do planów lub programów szkolnych. Dzielisz dzień na bloki godzinowe i do każdego z nich przypisujesz jedną rzecz.
• Jak tego użyć. Zdecyduj, co chcesz zrobić w ciągu dnia i przypisz mu blok. Będziesz więc wiedział, co robić co godzinę. Na przykład, od 7 rano do 7:30, medytuj; od 7.30 do 7.45, prysznic itp.
• Dla kogo to jest. Dla tych, którzy poszukują możliwie prostego i intuicyjnego systemu organizacji.
5. Kakebo: kontroluj swoje finanse
5. Kakebo: kontroluj swoje finanse
Jeśli nie masz pewności, dokąd idą pieniądze, ten system pozwala łatwo kontrolować i aktualizować swoje finanse.
• Jak tego użyć. Na początku każdego miesiąca musisz spisywać swoje dochody i stałe wydatki, abyś wiedział, ile masz pieniędzy na inne rzeczy. Następnie każdego dnia musisz zapisywać absolutnie wszystkie swoje wydatki (nawet te najmniejsze) w sekcji: jedzenie, wypoczynek …
• Para quién es. Para las muy constantes y las que no saben en qué se les va el dinero cada mes.
La clave de la organización es ser realista
La clave de la organización es ser realista
Para elegir el método de organización que más te conviene o bien para que el sistema que elijas te funcione, debes ser muy realista y honesta contigo misma: para ello, has de reconocer si eres o no constante, cuánto tardas en realidad en realizar las diferentes tareas, en qué momento del día sueles ser más productiva y cuándo menos… Y después, ser disciplinada para cumplir con el sistema.
¿Sirve la agenda para organizarte mejor?
¿Sirve la agenda para organizarte mejor?
La agenda en papel (o la del móvil) puede ser una opción válida si no quieres complicarte la vida. Pero para que te sea útil debes tener en cuenta una serie de requisitos:
- Ten una sola agenda para todo (para el trabajo, las cosas personales, etc.).
- En la del móvil salen avisos para recordarte las cosas.
- En el caso de la de papel, tienes que acordarte de mirarla: fija una hora.
La tecnología es una gran ayuda para organizarte
La tecnología es una gran ayuda para organizarte
Muchas apps te ayudan a gestionar y organizar tus tareas. Las hay sencillas, otras pueden ser usadas por varias personas, cuentan con alarmas, permiten agregar fotos o vídeos. Algunas son Any.Do, Trello, Todoist…
